Die erfolgreiche Integration von DATEV-Lösungen in bestehenden IT-Infrastrukturen ist unerlässlich für einen reibungslose Abläufe. Wir analysieren Ihre aktuellen Systeme und Prozesse, um eine nahtlose Verbindung zwischen DATEV und Ihren anderen Software-Lösungen zu gewährleisten. Dabei berücksichtigen wir individuelle Anforderungen und sorgen dafür, dass alle relevanten Daten effizient synchronisiert werden. Unser Ziel ist es, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, sodass Sie sich auf das Wesentliche – Ihr Business – konzentrieren können.

DATEV befindet sich mitten auf dem Weg in die Cloud. Ein wichtiger Grundstein dafür ist die Umstellung des Lizenzsystems. Mit der Benutzerlizenz passt DATEV die Lizenzierung an eine flexible, digitale Arbeitswelt an und bietet eine einheitliche Lösung für Cloud-Anwendungen und Software, die vor Ort installiert ist.

Seit Oktober 2025 können Mitglieder, Kundinnen und Kunden die Lizenz-Umstellung jederzeit eigenständig durchführen. Gleichzeitig erfolgte auch die Marktfreigabe der Benutzerlizenz Set. Parallel dazu begleitet DATEV die Umstellung über individuelle Umstellungszeiträume, in deren Rahmen ausgewählte Zielgruppen gezielt informiert und zur Umstellung aufgerufen werden.

Nach dem ersten individuellen Umstellungszeitraum im November 2025, folgt vom 1. bis 28. Februar 2026 der zweite Umstellungszeitraum mit Kanzleien sowie mitgliedsgebundenen Mandanten und auch Mandanten aus dem Leistungsverbund.

Die Lizenz-Umstellung ist verpflichtend bis zum 31.12.2027 durchzuführen. Der DATEV Lizenz-Umstellungsassistent führt dabei Schritt für Schritt durch den Prozess und ist das zentrale Werkzeug für die Lizenz-Umstellung. Dort sind alle Anwendungen gelistet, die von der Umstellung betroffen sind – also Anwendungen, die auch heute schon lizenziert werden. Bei über 87 % der bisherigen Umstellungen dauerte der gesamte Prozess maximal 15 Minuten. Für beispielsweise DATEV Unternehmen online besteht kein Handlungsbedarf.

Die Lizenz-Umstellung von Mandantenkann entweder von den Kanzleien übernommen werden oder die Mandanten stellen selbst um. Die betroffenen Mandanten sind ebenfalls im DATEV Lizenz-Umstellungsassistenten gelistet.

Die bisherigen Lizenztypen – Betriebsstätten-, Netz-, PC- und Generallizenz – sind zum 31.12.2027 abgekündigt. Neukundinnen und -kunden können DATEV-Anwendungen ausschließlich in der Benutzerlizenz bestellen.

Mit Beginn der Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz ist eine überarbeitete Ausgabe der DATEV-Preisliste erschienen. Die Preistabellen wurden dabei um die Benutzerlizenz erweitert.

Die bereits bestehenden Lizenztypen Benutzerlizenz Einzelanwendung und Benutzerlizenz unbegrenzt wurden um die Benutzerlizenz Set ergänzt. Die Benutzerlizenz Set ist nach der Lizenz-Umstellung verfügbar.​Sie ermöglicht es als wichtiges Feature, Lizenzen künftig komfortabel zu teilen. Das lohnt sich beispielsweise für Teilzeitkräfte, wenn ein Mitarbeitender vormittags und einer am Nachmittag arbeitet.

Auch bei DATEV DMS und MyDATEV Kanzlei können Lizenzen nun mit der Benutzerlizenz Set geteilt werden.